Geautomatiseerde HR Data Integratie
Cygnific - Geautomatiseerde HR Data Integratie
Probleemstelling
Cygnific, een wereldwijde klantenservice en dochteronderneming van de Air France- KLM Group, werd geconfronteerd met uitdagingen in het beheer van ploegendiensten en verlof voor hun duizenden medewerkers in verschillende tijdzones. Ondanks de implementatie van een nieuw HR-systeem waarmee collega's zelfstandig aanvragen konden indienen, waren er nog steeds dagelijks handmatige gegevenstransformaties nodig om de informatie in hun boekhoudprogramma te verwerken. Dit handmatige proces was tijdrovend, foutgevoelig en kostbaar en vroeg de inzet van drie fulltime medewerkers.
Aanpak
Royalution werkte samen met Cygnific om hun HR data integratieproces te stroomlijnen. Het doel was om een real-time data pipeline te ontwikkelen die de HR oplossing naadloos verbond met het boekhoudsysteem, waardoor menselijke tussenkomst overbodig werd.
De aanpak van Royalution omvatte een diepgaand begrip van de HR- en boekhoudsystemen van Cygnific, evenals hun unieke bedrijfsvereisten. Door gebruik te maken van de kracht van Microsoft Azure Data Factory, ontwierp en implementeerde Royalution een robuuste datapijplijn die automatisch gegevens transformeerde en overdroeg tussen de twee systemen.
De oplossing zorgde ervoor dat verlofaanvragen en werkschema's die door werknemers werden ingediend via het HR-systeem direct en nauwkeurig werden weergegeven in de boekhoudkundige tool. Door dit proces te automatiseren, werd handmatig transformeren van gegevens overbodig. Dit verminderde het risico op fouten en leverde een aanzienlijke besparing van tijd en middelen op.
Resultaat
De geautomatiseerde oplossing van Royalution voor de integratie van HR-gegevens had een grote impact op de activiteiten van Cygnific. De belangrijkste resultaten waren
Geen handmatige datatransformaties meer, wat een besparing oplevert van de inzet van drie fulltime medewerkers.
Aanzienlijke vermindering van fouten en inconsistenties in HR en boekhoudkundige gegevens.
Verbeterde efficiëntie en nauwkeurigheid in het beheer van verlofaanvragen en werkschema's voor meer dan 1.500 werknemers.
Naadloze integratie tussen het HR-systeem en de boekhoudtool, waardoor gegevens in realtime gesynchroniseerd kunnen worden.
De succesvolle implementatie van dit project stroomlijnde niet alleen de HR-processen van Cygnific, maar legde ook de basis voor toekomstige automatiseringsinitiatieven. Door samen te werken met Royalution, toonde Cygnific hun toewijding om gebruik te maken van geavanceerde technologie om hun activiteiten te optimaliseren en de werknemerservaring te verbeteren.
